Escrever cartas e emails

Nesta página encontra frases e convenções que poderá achar úteis quando escever cartas ou emails em inglês.

Escrever uma carta informal

Comece a sua carta com a palavra Dear, seguida do primeiro nome da pessoa a quem está a escrever, como por exemplo:

Dear Mark, Querido Mark,
Dear Jane, Querida Jane,

A seguir estão algumas das coisas que poderá dizer:

Thanks for your … Obrigado/a pelo/a …
letter tua carta
postcard teu postal
present teu presente
invitation teu convite
Sorry it's taken me so long to write. Desculpa ter demorado tanto tempo para escrever.
I hope you're well. Espero que estejas bem.
Good to see you again last week. Foi bom reencontrar-te a semana passada.
Look forward to seeing you soon! Espero ver-te outra vez em breve!

A seguir estão algumas das formas mais usuais de terminar uma carta informal:

Best wishes, Felicidades,
Kind regards, Cumprimentos,

Se estiver a escrever a um familiar, cônjuge ou amigo íntimo, pode terminar da seguinte forma:

Love, Com amor,

Termine com o seu nome próprio.

Escrever um email

Os emails, sejam de negócios, sejam sociais, são geralmente escritos num estilo mais informal do que as cartas.

Deve dar sempre um Assunto ao seu email que resuma o seu objetivo em poucas palavras.

As convenções para começar emails de trabalho variam, embora seja muito comum usar o nome próprio, tanto em emails de negócios como pessoais, no caso de você não conhecer o destinatário.

Não é necessário usar Dear, embora muitas pessoas prefiram fazê-lo.

De uma forma geral, os emails de trabalho devem ser breves e objetivos.

Se incluir algum anexo, garanta que faz referência a isso no corpo do seu email.

Para um email pessoal próximo, você pode usar as mesmas expressões que para uma carta informal.

As convenções para fechar emails de trabalho variam, mas algumas frases como as que se seguem são apropriadas:

Regards, Abraços,
Kind regards, Cumprimentos,
Best regards, Cumprimentos,
With kind regards, Com os melhores cumprimentos,

Em emails de trabalho também deve incluir no final o seu nome completo, organização e detalhes de contacto.

Escrever uma carta formal

Se souber o nome da pessoa a quem está a escever, comece a sua carta usando Dear Mr (para um homem), Dear Mrs (para uma mulher casada), Dear Miss (para uma mulher solteira) ou Dear Ms (para uma mulher solteira ou cujo estado civil desconheça), seguido do apelido, como por exemplo:

Dear Mr Smith, Caro Sr. Smith,
Dear Mrs Jones, Cara Sra. Jones,
Dear Miss Richards, Cara Sra. Richards,
Dear Ms Shepherd, Cara Sra. Shepherd,

Caso não saiba o nome, comece da seguinte forma:

Dear Sir, Caro Senhor,
Dear Madam, Cara Senhora,
Dear Sir or Madam, Caro Senhor ou Senhora,

Na secção seguinte estão alguns exemplos de coisas que poderá dizer numa carta formal:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. Estou a escrever em resposta à sua carta de 4 de setembro, relativa à sua fatura pendente.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. No seguimento da nossa conversa, tenho o prazer de confirmar o nosso compromisso para as 09h30 de terça-feira, 7 de janeiro.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Ficaria muito grato/a se você pudesse tratar deste assunto o mais rapidamente possível.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. Se precisar de mais alguma informação, por favor não hesite em contactar-me.

Se desejar que lhe respondam de volta, poderá usar a seguinte frase no final da sua carta:

I look forward to hearing from you. Fico a aguardar uma resposta sua.

Se começou a sua carta com Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss ou Dear Ms, deverá terminá-la com a seguinte expressão:

Yours sincerely, Atenciosamente,

No entanto, se começou a sua carta com Dear Sir, Dear Madam, ou Dear Sir or Madam, deverá usar a seguinte expressão:

Yours faithfully, Cordialmente

Acrescente a sua assinatura no final, seguida do seu nome completo impresso.

sound

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